0,00 zł
6 sposobów na koncentrację w domowym biurze
Jeśli pracujesz w domu, rozumiesz zmagania związane z codziennym życiem zawodowym. Rozpraszacze i przerwy są powszechne, a zakłócenia przejawiają się na każdym kroku w sposób, którego nie można się spodziewać. Praca w domu może być dla niektórych trudna, ponieważ wielu osobom trudno jest wdrożyć optymalny system zarządzania czasem, stworzyć odpowiedni przepływ pracy, usiedzieć w miejscu przez dłuższy czas lub skupić się na wykonywanym zadaniu. Jeśli zauważyłeś te rzeczy podczas pracy w swoim domowym biurze, to z pewnością jesteś jedną z wielu osób zmagających się z utrzymaniem koncentracji podczas pracy w domu. Twoje „domowe biuro” jest istotnym elementem układanki, jaką jest codzienna praca w domu. Upewnienie się, że przestrzeń ta jest odpowiednio skonfigurowana i funkcjonuje w celu zwiększenia produktywności i zapewnienia niezbędnych elementów do odniesienia sukcesu, ma kluczowe znaczenie. Zaprojektowanie odpowiedniej przestrzeni biurowej w domu pomoże zwiększyć przychody każdej firmy i zapewni, że pracownicy pracujący z domu przekroczą oczekiwany poziom produktywności.
Spis treści:
Rzeczy, które tworzą dobre domowe biuro
Zadając to pytanie osobom pracującym w domu, można uzyskać różne odpowiedzi. W końcu nie wszyscy używają tych samych metod i materiałów, aby utrzymać koncentrację. Jednak większość z nich prawdopodobnie zgodzi się, że te kilka rzeczy jest niezbędnych do pozostania na dobrej drodze:
- Okno w biurze lub w jego pobliżu
- Odpowiednie meble – wygodne krzesło, odpowiednie biurko, regały, szafki.
- Niezbędne przedmioty na biurku – lampki, podkładki pod mysz, myszy, klawiatury, słuchawki, ładowarki
- Odpowiednie artykuły papiernicze
Narzędzia pomagające zachować koncentrację
Korzystanie z pewnych wskazówek dotyczących produktywności i narzędzi do planowania to świetny sposób, aby pomóc sobie pozostać na dobrej drodze podczas pracy w domu. Rozważ korzystanie z planera lub kalendarza do zapisywania ważnych zadań, spotkań i dat. Korzystanie z bullet journal do zapisywania celów osobistych lub biznesowych to świetny sposób na utrzymanie odpowiedzialności za zadania, z którymi możesz mieć trudności, a także świetny sposób na wizualne zamanifestowanie innych celów lub wyzwań, przed którymi możesz stanąć. Jest to tylko jeden z wielu skutecznych sposobów korzystania z bullet journal, ale zdecydowanie jeden z najbardziej kreatywnych i przydatnych do pracy w domowym biurze! W korzystaniu na pewno pomogą Ci naklejki do bullet journal. Planowanie przyszłości jest trudne, ale korzystanie z kalendarzy, zarówno fizycznych, jak i cyfrowych, może być również przydatnym narzędziem do wizualizacji zarówno krótko-, jak i długoterminowych terminów w jednym miejscu. Lepsze zrozumienie i planowanie długoterminowe może pomóc w skupieniu się na krótkich terminach.
Zainwestuj w lepsze artykuły papiernicze
Wyższa jakość artykułów papierniczych może pomóc w zwiększeniu produktywności w domowym biurze, zwłaszcza jeśli codziennie wykonujesz pracę, która nie jest przechowywana na komputerze lub urządzeniach elektronicznych. Nowe długopisy i ołówki, papier, karteczki samoprzylepne to dobra inwestycja na dłuższą metę, ponieważ mogą one służyć przez długi czas. Praca z materiałami wyższej jakości może znacznie pomóc w osiągnięciu produktywności, ponieważ mogą one sprzyjać użytkowaniu przez dłuższy czas niż w przypadku materiałów niższej jakości.
Ulepszenia domowego biura, które mogą zwiększyć produktywność
Jeśli jesteś na etapie remontu biura, zastanów się nad rzeczami, które mogą wymagać modernizacji. Czy będziesz potrzebować nowego biurka? A co z wygodnym fotelem lub nowym oknem? Biorąc pod uwagę, jak kosztowne mogą być te modernizacje, warto rozważyć alternatywne opcje finansowania, które pomogą wykonać zadanie. Zmień swoje stare biurko na podnoszone, które pozwala ci pracować na siedząco i stojąco. Uzyskaj kontrolę nad prywatnością swojego biura, instalując rolety, markizy czy żaluzje. Wymień swoje skrzypiące krzesło biurowe na coś znacznie wygodniejszego i z dużym podparciem – zwłaszcza jeśli siedzisz przez długi czas. Rozważ wymianę drzwi w swoim domowym biurze na coś grubszego i bardziej wytrzymałego, a nawet pomyśl o wygłuszeniu pomieszczenia – zwłaszcza jeśli masz w domu dużą rodzinę. Nie ma nic gorszego niż próba bycia produktywnym w biurze, pośród ogromnego hałasu.
Czynniki rozpraszające uwagę i sposoby ich unikania
Każdy, kto pracował w domu, zna wiele sposobów na odwrócenie uwagi od wykonywanej pracy. Ponieważ nie znajdujesz się w biurze, praca może wydawać się nieco mniej poważna niż praca na miejscu i łatwiej jest się rozpraszać. Te czynniki rozpraszające mogą obejmować korzystanie z urządzeń osobistych, korzystanie z mediów, hałas i brak profesjonalnej atmosfery, która pomaga utrzymać koncentrację. Wyeliminowanie tych rozpraszaczy może okazać się trudne, ale aby pozostać na dobrej drodze, postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami, aby pozostać produktywnym:
- Unikaj obcych mediów – wyłącz telewizor w drugim pokoju i trzymaj się z dala od mediów społecznościowych tak bardzo, jak to możliwe.
- Korzystanie z urządzeń osobistych – używaj urządzeń osobistych tylko wtedy, gdy jest to konieczne do pracy lub spraw rodzinnych, ponieważ zbyt wiele może prowadzić do niepotrzebnego rozpraszania uwagi.
- Zmierz swój poziom hałasu – przetestuj, czy lubisz pracować w ciszy, czy z białym szumem w tle – zaangażowanie się w jedno lub drugie może zwiększyć twoją produktywność.
- Korzystanie z planera/kalendarza/harmonogramu – ścisłe przestrzeganie planu codziennych i tygodniowych wydarzeń może pomóc wyeliminować zdarzenia niezwiązane z pracą i pomóc ci pozostać na dobrej drodze.
- Robienie sobie przerw – nikt nie może pozostać skupionym na zawsze. Wyznacz sobie czas w ciągu dnia na przerwę, abyś mógł wrócić do pracy wypoczęty.
Przedmioty, które mogą pomóc w spersonalizowaniu biura
Twoje domowe biuro może być teraz odpowiednio umeblowane, ale przydałoby się też kilka rzeczy, aby je ożywić. Rozważ dodanie roślin domowych na parapecie lub pobliskiej półce, aby ożywić swoje domowe biuro. Jeśli masz okno w biurze lub w jego pobliżu, rozważ zakup rolet, aby zapewnić przestrzeni trochę nowego światła i nadać oknu nowy wygląd. Jeśli spędzasz dużo czasu patrząc na ekrany komputerów i nie nosisz jeszcze okularów, nowa para stylowych okularów z filtrem niebieskiego światłą może być pomocna dla twojego wzroku, ponieważ patrzenie na te same jasne światła przez cały dzień może zwiększać zmęczenie po długim tygodniu pracy! Utrzymanie koncentracji może być dużym problemem dla wielu osób pracujących w domu, ale dzięki odpowiednim ulepszeniom i dodatkom do domowego biura może to stać się problemem przeszłości. Zasługujesz na to, by pracować w przestrzeni, która jest dla ciebie najlepsza, zwłaszcza, że jest to twój własny dom! Rozważ wprowadzenie zmian w swoim domowym biurze, aby zwiększyć swoją produktywność i pomóc sobie w wykonywaniu zadań, a Twój pracodawca z pewnością Ci za to podziękuje. Z odpowiednim domowym biurem możesz zrobić wszystko.